Las guías son textos prácticos para quien trabaja con el arte: cómo documentar una obra, qué revisar antes de firmar con una galería, cuándo deja una obra de estar protegida. Se diferencian de los artículos del Cuaderno público por su función. El Cuaderno analiza e interpreta; las guías explican cómo hacer algo y en qué normas, datos o documentos se apoya cada paso. Por eso se actualizan cuando cambia lo que las sostiene, y cada una lleva la fecha de su último control.
Verificada significa que en esa fecha comprobé cada dato, norma y enlace contra su fuente primaria. Revisada significa que releí y actualicé el texto sin repetir esa comprobación completa. Cuando solo aparece Actualizada, la fecha corresponde a la última edición.
Las guías ofrecen información general. No constituyen asesoramiento jurídico, fiscal ni profesional individualizado: para un caso concreto, consulta a un profesional cualificado.
Recurso destacado
Ficha maestra de obra
Una plantilla en formato abierto para mantener un inventario coherente de la obra desde el taller. El libro ODS reúne cuatro hojas: ficha maestra, datos reservados, depósito en galería y leyenda. Incluye validaciones, filtros, cabeceras fijas y una fila de ejemplo.
La hoja de depósito obtiene automáticamente el título a partir del número de inventario. Es un registro de las obras entregadas, no un contrato. Las condiciones de custodia, seguro, venta, comisión y devolución deben acordarse por separado.
La hoja de datos reservados contiene información personal, económica y de localización. No debe publicarse ni compartirse con la ficha general.
El ODS es el recurso principal. Los CSV permiten importar por separado la ficha maestra, los datos reservados y el registro de depósitos.
7 guías
Cómo conservar una colección de arte en casa
Cómo reducir en casa los riesgos de luz, humedad, agua, montaje, limpieza, manipulación, almacenamiento y pérdida de archivos digitales.
Revisada el 28 de septiembre de 2026
- coleccionismo
- conservación
- documentación de obra
Leer la guía:Leer la guía
Cómo empezar una colección de arte: criterio, presupuesto y documentación
Cómo pasar de compras aisladas a una colección con criterio, presupuesto completo, diligencia, documentación y conservación desde la primera obra.
Revisada el 28 de septiembre de 2026
- coleccionismo
- documentación de obra
- mercado del arte
Leer la guía:Leer la guía
Prestar una obra de una colección privada a un museo
Qué acordar al prestar una obra privada a un museo: identificación, estado, transporte, seguro, derechos de imagen, costes e incidencias.
Revisada el 28 de septiembre de 2026
- coleccionismo
- conservación
- documentación de obra
Leer la guía:Leer la guía
Cómo preparar la sucesión de una colección de arte
Cómo ordenar inventario, propiedad, derechos, activos digitales, personas responsables y posibles destinos antes de transmitir una colección.
Revisada el 28 de septiembre de 2026
- coleccionismo
- derechos de autor
- documentación de obra
Leer la guía:Leer la guía
Cómo leer un informe de estado de una obra
Cómo interpretar un informe de estado, qué describe, qué no demuestra y cómo utilizarlo en compras, préstamos, transportes y conservación.
Revisada el 28 de septiembre de 2026
- coleccionismo
- conservación
- documentación de obra
Leer la guía:Leer la guía
Redes sociales para artistas y creativos: presencia, archivo y autonomía
Cómo elegir plataformas por su función, publicar sin entregar el archivo maestro, proteger las cuentas y construir una presencia que no dependa de una sola red.
Revisada el 27 de septiembre de 2026
- documentación de obra
- infraestructuras digitales
- trabajo cultural
Leer la guía:Leer la guía
Ficha maestra de obra: plantilla comentada
Plantilla comentada para registrar cada obra con un identificador estable: campos esenciales, datos reservados, depósito en galería y descargas en ODS y CSV.
Revisada el 27 de septiembre de 2026
- archivo de artista
- documentación de obra
Incluye recurso descargable
Leer la guía:Leer la guía
Correcciones y aportaciones
Si encuentras un error, un dato desactualizado o una fuente mejor, escríbeme desde la página de contacto. Corrijo los errores que confirmo y actualizo la fecha de la guía afectada.