Las guías son textos prácticos para quien trabaja con el arte: cómo documentar una obra, qué revisar antes de firmar con una galería, cuándo deja una obra de estar protegida. Se diferencian de los artículos del Cuaderno público por su función. El Cuaderno analiza e interpreta; las guías explican cómo hacer algo y en qué normas, datos o documentos se apoya cada paso. Por eso se actualizan cuando cambia lo que las sostiene, y cada una lleva la fecha de su último control.
Verificada significa que en esa fecha comprobé cada dato, norma y enlace contra su fuente primaria. Revisada significa que releí y actualicé el texto sin repetir esa comprobación completa. Cuando solo aparece Actualizada, la fecha corresponde a la última edición.
Las guías ofrecen información general. No constituyen asesoramiento jurídico, fiscal ni profesional individualizado: para un caso concreto, consulta a un profesional cualificado.
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Recurso destacado
Ficha maestra de obra
Una plantilla en formato abierto para mantener un inventario coherente de la obra desde el taller. El libro ODS reúne cuatro hojas: ficha maestra, datos reservados, depósito en galería y leyenda. Incluye validaciones, filtros, cabeceras fijas y una fila de ejemplo.
La hoja de depósito obtiene automáticamente el título a partir del número de inventario. Es un registro de las obras entregadas, no un contrato. Las condiciones de custodia, seguro, venta, comisión y devolución deben acordarse por separado.
La hoja de datos reservados contiene información personal, económica y de localización. No debe publicarse ni compartirse con la ficha general.
El ODS es el recurso principal. Los CSV permiten importar por separado la ficha maestra, los datos reservados y el registro de depósitos.
62 guías
Inteligencia artificial en exposiciones e instituciones
El 57 % de los museos que respondieron una encuesta mundial de UNESCO e ICOM utiliza IA y el 55 % no tiene una política interna. Qué exige la ley…
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- derechos de autor
- IA generativa
- política cultural
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Reproducir obras ajenas en una exposición
Exponer una obra prestada no autoriza a reproducirla en el catálogo, la web o las redes. Qué tiene que despejar quien organiza una exposición y cómo pedirlo.
Revisada el 1 de octubre de 2026
- derechos de autor
- documentación de obra
- política cultural
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Preparar una candidatura a una ayuda pública cultural
Leer bien las bases es el primer paso. El segundo es convertirlas en una candidatura que se pueda evaluar: memoria, calendario, presupuesto y anexos que respondan a cada criterio.
Revisada el 1 de octubre de 2026
- investigación
- política cultural
- trabajo cultural
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Cómo pedir una autorización y un presupuesto a VEGAP
Si el autor de una obra está en el repertorio de VEGAP, es ahí donde se pide permiso para reproducirla. Qué datos preparar, cómo leer el presupuesto y qué hacer…
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- derechos de autor
- política cultural
- trabajo cultural
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Cómo presupuestar una exposición pequeña
Ninguna cifra sirve para todas las exposiciones, pero casi todas olvidan las mismas partidas. Un método para presupuestar una muestra pequeña sin dejarse nada fuera.
Revisada el 1 de octubre de 2026
- documentación de obra
- política cultural
- trabajo cultural
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Cómo leer la licencia de una imagen y acreditarla
Que un museo ofrezca una imagen para descargar no significa que puedas usarla para cualquier cosa. Cómo leer la declaración de derechos de cada archivo y cómo acreditarlo bien.
Revisada el 1 de octubre de 2026
- derechos de autor
- documentación de obra
- investigación
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Una licencia de imagen no siempre cubre la obra representada
Pagar una fotografía a un banco de imágenes no siempre te autoriza a usar lo que aparece en ella. Las capas de derechos de una imagen y qué comprobar antes…
Revisada el 1 de octubre de 2026
- derechos de autor
- infraestructuras digitales
- mercado del arte
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Cita e ilustración docente: qué permite el artículo 32
Citar una obra o usarla para enseñar no siempre necesita permiso, pero tampoco lo permite todo. Qué dice el artículo 32 de la ley de propiedad intelectual y dónde suele…
Revisada el 1 de octubre de 2026
- derechos de autor
- investigación
- trabajo cultural
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Cuándo pasa una obra al dominio público en España
Cómo calcular en España cuándo entra una obra en dominio público, qué ocurre con fotografías, obras anónimas e inéditas, y qué sigue limitando su uso.
Verificada el 27 de septiembre de 2026
- coleccionismo
- mercado del arte
- trabajo cultural
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Nombre artístico, dominio y marca
El nombre con el que firmas, el dominio de tu web y una marca registrada son tres instrumentos distintos. Qué protege cada uno y cuándo puede tener sentido registrarlo.
Verificada el 1 de octubre de 2026
- derechos de autor
- infraestructuras digitales
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Correcciones y aportaciones
Si encuentras un error, un dato desactualizado o una fuente mejor, escríbeme desde la página de contacto. Corrijo los errores que confirmo y actualizo la fecha de la guía afectada.