Revisada a 28 de septiembre de 2026.
Un informe de estado describe cómo se encuentra una obra en un momento concreto. Sirve para comparar, planificar conservación, organizar préstamos y documentar daños. No certifica autoría, valor ni procedencia.
Qué debe identificar
Incluye título o número de inventario, técnica, soporte, medidas, localización, fecha, autor del informe y fotografías. La identificación debe permitir distinguir esa pieza de otra semejante.
Cómo leerlo
Busca una descripción por zonas y capas: soporte, preparación, superficie, marco, montaje, reverso y elementos añadidos. Distingue:
- alteraciones estables;
- daños activos;
- intervenciones anteriores;
- suciedad superficial;
- deformaciones, grietas, pérdidas o levantamientos;
- riesgos de manipulación.
«Buen estado» no significa ausencia de restauraciones. Una intervención antigua puede estar estable; otra puede requerir vigilancia.
Fotografías
Las imágenes deben estar fechadas, ser legibles y vincularse con la pieza. Añade vistas generales y detalles. La comparación antes y después de un traslado facilita determinar cuándo apareció un daño, aunque no sustituye otras pruebas.
Qué no demuestra
Un informe de estado no resuelve:
- autenticidad;
- atribución;
- valor de mercado;
- titularidad;
- causa jurídica del daño;
- responsabilidad de una persona concreta.
En una compra
Compara el informe con la obra y con la descripción de venta. Pregunta por restauraciones, materiales inestables y condiciones de exhibición. Si el valor o la fragilidad lo justifican, encarga una revisión independiente.
En un préstamo
Aprueba un informe de salida, documenta embalaje y firma la comparación a la llegada y devolución. Si se detecta una diferencia, no manipules más de lo necesario, conserva pruebas y comunica el incidente según el contrato y la póliza.
Archivo
No sobrescribas informes anteriores. Conserva cada versión con fecha, fotografías y autor. El historial permite seguir cambios y valorar si un problema es nuevo, estable o recurrente.
Sobre la conversación abierta
La terminología y el nivel de detalle dependen del material y del profesional. En obras complejas, consulta a conservación-restauración.
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