Revisada a 1 de octubre de 2026. Si encuentras un error, escríbeme.
No hay una cifra que sirva para todas las exposiciones: depende de la sala, la ciudad, el número de obras, su tamaño y de dónde vienen. Por eso esta guía no da precios ni porcentajes. Da un método y una lista de las partidas que casi todos los presupuestos olvidan.
El método
- Empieza por las actividades, no por el dinero. Escribe todo lo que hay que hacer, desde la primera reunión hasta que la última obra vuelve a su sitio.
- Pide presupuestos reales. Para el transporte, el seguro, la producción, el montaje y la impresión, solicita presupuestos vigentes a proveedores. Las cifras de otros proyectos sirven como referencia, no como precio.
- Separa columnas. Para cada partida, distingue el coste, quién lo paga (tú, la sala, un patrocinador, una ayuda) y si se aporta en especie.
- Anota lo que no se paga. Las horas de trabajo propio y lo que la sala cede gratis también tienen valor. Si no lo anotas, el presupuesto miente sobre lo que cuesta la exposición.
- Decide un margen para imprevistos y di cómo lo has calculado. Es una decisión tuya, no una regla.
Las partidas que se olvidan
Personas
- Honorarios del artista o los artistas, que son una retribución y no lo que sobra al final.
- Comisariado, coordinación, diseño gráfico, montaje y desmontaje.
- Dietas y desplazamientos.
Obras
- Producción de piezas nuevas.
- Embalaje, transporte de ida y de vuelta.
- Seguro de clavo a clavo, desde que la obra sale hasta que vuelve. La guía sobre cómo prestar tu obra explica qué cubrir.
- Restauración o preparación de las piezas, si hace falta.
Sala
- Adecuación del espacio: pintura, paredes, iluminación.
- Alquiler o compra de equipos, por separado, porque no cuestan lo mismo ni se justifican igual.
- Vigilancia y limpieza, si no las asume la sala.
Comunicación y documentación
- Diseño e impresión de carteles, folletos y catálogo.
- Derechos de reproducción de las obras en el catálogo, la web y la promoción. Si los autores están en el repertorio de VEGAP, la guía sobre cómo pedirle una autorización explica el procedimiento.
- Fotografía de las obras y de la sala.
- Traducción y accesibilidad: textos en lectura fácil, subtitulado, audiodescripción.
- Inauguración y actividades paralelas.
Gestión
- Impuestos, según tu situación fiscal real. El IVA puede ser un coste o no según quién eres y qué operación haces, y hay que preguntarlo a una asesoría antes de cerrar el presupuesto.
- Gastos bancarios y de gestión.
Si hay una ayuda pública
El presupuesto tiene que coincidir con lo que la convocatoria admite y con lo que la memoria describe, y cada gasto se justificará después con documentos. La guía sobre cómo preparar una candidatura explica cómo encajarlo.
Errores frecuentes
- Presupuestar solo la producción material.
- Olvidar el transporte de vuelta y el desmontaje.
- No incluir los honorarios propios.
- Dar por hecho que la sala cubre el seguro o el transporte sin que conste por escrito.
- Sumar o quitar el IVA sin saber si es un coste.
Para seguir
Sobre la conversación abierta
Esta guía es orientativa. Si gestionas exposiciones y quieres añadir una partida que suele olvidarse, este cuaderno sigue abierto.