Guías

Las guías son textos prácticos para quien trabaja con el arte: cómo documentar una obra, qué revisar antes de firmar con una galería, cuándo deja una obra de estar protegida. Se diferencian de los artículos del Cuaderno público por su función. El Cuaderno analiza e interpreta; las guías explican cómo hacer algo y en qué normas, datos o documentos se apoya cada paso. Por eso se actualizan cuando cambia lo que las sostiene, y cada una lleva la fecha de su último control.

Verificada significa que en esa fecha comprobé cada dato, norma y enlace contra su fuente primaria. Revisada significa que releí y actualicé el texto sin repetir esa comprobación completa. Cuando solo aparece Actualizada, la fecha corresponde a la última edición.

Las guías ofrecen información general. No constituyen asesoramiento jurídico, fiscal ni profesional individualizado: para un caso concreto, consulta a un profesional cualificado.

Total: 145

Recurso destacado

Ficha maestra de obra

Una plantilla en formato abierto para mantener un inventario coherente de la obra desde el taller. El libro ODS reúne cuatro hojas: ficha maestra, datos reservados, depósito en galería y leyenda. Incluye validaciones, filtros, cabeceras fijas y una fila de ejemplo.

La hoja de depósito obtiene automáticamente el título a partir del número de inventario. Es un registro de las obras entregadas, no un contrato. Las condiciones de custodia, seguro, venta, comisión y devolución deben acordarse por separado.

La hoja de datos reservados contiene información personal, económica y de localización. No debe publicarse ni compartirse con la ficha general.

El ODS es el recurso principal. Los CSV permiten importar por separado la ficha maestra, los datos reservados y el registro de depósitos.

95 guías

Cómo fotografiar tu obra para el dossier y el catálogo: documentación y presentación
Cómo documentar y presentar una obra con fotografía: matriz de usos, luz, color, escultura, instalación y obra tecnológica, estado, nombres de archivo, derechos y entrega.
Verificada el 17 de octubre de 2026
- documentación
- dossier
- fotografía
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Cómo poner precio a una obra
Criterios para fijar el precio de una obra: qué vendes, coste real, suelo por canal, escala coherente, ediciones cerradas, descuentos e impuestos.
Verificada el 12 de octubre de 2026
- mercado del arte
- trabajo cultural
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Cómo enviar o transportar una obra
Qué revisar al mover una obra dentro de España, a otro país de la Unión Europea o fuera de ella: permisos culturales, aduanas, cuaderno ATA, seguro y embalaje.
Verificada el 10 de octubre de 2026
- conservación
- exportación
- préstamos
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Qué hacer si una obra sufre un daño
Qué hacer tras una caída, un golpe, una filtración, un incendio o cualquier accidente que dañe una obra: seguridad, documentación, conservación y seguro.
Verificada el 10 de octubre de 2026
- conservación
- documentación
- seguros
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Retratar a personas: consentimiento y derecho a la propia imagen
Si una obra representa a una persona reconocible, la autoría de la obra convive con su derecho a la propia imagen. Qué consentimiento pedir y qué cautelas adoptar con menores.
Revisada el 10 de octubre de 2026
- derechos
- fotografía
- retrato
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Cómo escribir una cartela comprensible
Qué datos debe incluir una cartela, en qué orden y cómo escribir y diseñar un texto breve que pueda entenderse delante de la obra.
Revisada el 10 de octubre de 2026
- accesibilidad
- comisariado
- escritura
Leer la guía
Cómo pedir una autorización y un presupuesto a VEGAP
Si el autor de una obra está en el repertorio de VEGAP, es ahí donde se pide permiso para reproducirla. Qué datos preparar, cómo leer el presupuesto y qué hacer…
Revisada el 1 de octubre de 2026
- derechos de autor
- política cultural
- trabajo cultural
Leer la guía
Una licencia de imagen no siempre cubre la obra representada
Pagar una fotografía a un banco de imágenes no siempre te autoriza a usar lo que aparece en ella. Las capas de derechos de una imagen y qué comprobar antes…
Revisada el 1 de octubre de 2026
- derechos de autor
- infraestructuras digitales
- mercado del arte
Leer la guía
Nombre artístico, dominio y marca
El nombre con el que firmas, el dominio de tu web y una marca registrada son tres instrumentos distintos. Qué protege cada uno y cuándo puede tener sentido registrarlo.
Verificada el 1 de octubre de 2026
- derechos de autor
- infraestructuras digitales
- mercado del arte
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Encargar una obra
Encargar una obra, o aceptar un encargo, funciona mejor con un acuerdo por escrito. Qué debe decir sobre la obra, los plazos, el precio, los cambios y los derechos.
Verificada el 1 de octubre de 2026
- coleccionismo
- derechos de autor
- documentación de obra
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Correcciones y aportaciones

Si encuentras un error, un dato desactualizado o una fuente mejor, escríbeme desde la página de contacto. Corrijo los errores que confirmo y actualizo la fecha de la guía afectada.