Revisada a 1 de octubre de 2026. Si encuentras un error, escríbeme.
VEGAP es la entidad que gestiona en España los derechos de muchos artistas visuales. Si el autor de una obra que quieres reproducir está en su repertorio, es a VEGAP a quien hay que pedir la autorización. El presupuesto es solo una parte: lo decisivo es que la autorización cubra todos los usos que vas a hacer.
1. Comprueba si el autor está en el repertorio
VEGAP no representa a todos los artistas. Pregunta antes si gestiona al autor que te interesa. Si no lo gestiona, hay que dirigirse al propio artista, a sus herederos o a quien tenga sus derechos, como explica la guía sobre reproducir obras ajenas en una exposición.
2. Define los usos antes de escribir
La tarifa depende de qué vas a hacer, así que una petición vaga obtiene una respuesta vaga. Prepara, para cada obra:
- Autor, título y fecha.
- Soporte: catálogo impreso, publicación digital, web, redes sociales, cartel, proyección en sala, producto.
- Tamaño de la reproducción, por ejemplo a página completa, a media página o en miniatura.
- Tirada, en publicaciones impresas.
- Plazo y territorio de difusión.
- Si habrá recortes, detalles o texto sobre la imagen.
- Quién eres: si se trata de una entidad cultural sin ánimo de lucro, dilo, porque la ley obliga a las entidades de gestión a prever reducciones para ellas.
Las tarifas generales de VEGAP distinguen modalidades distintas, como los soportes editoriales, las redes sociales o la comunicación pública en espacios culturales. Una autorización para una modalidad no cubre las demás.
3. Pide la autorización y el presupuesto a la vez
Escribe con la lista de usos y pide que la respuesta los recoja todos. La ley obliga a las entidades de gestión a responder sin retrasos injustificados, a aplicar tarifas generales y a conceder las autorizaciones en condiciones equitativas y no discriminatorias.
4. Lee lo que te devuelven
Comprueba que la autorización enumera todos los usos que pediste y que el importe corresponde a ellos. Una tarifa consultada en la web no es una autorización: lo es el documento que emite VEGAP. Guarda la autorización y la factura con el resto de la documentación del proyecto.
5. Si no hay acuerdo sobre el precio
La ley prevé que, mientras las partes no lleguen a un acuerdo, la autorización se entienda concedida si el usuario paga bajo reserva, o consigna judicialmente, la cantidad que la entidad exige según sus tarifas generales. Es una salida para no paralizar un proyecto, no una forma de evitar el pago.
Errores frecuentes
- Pedir permiso «para la exposición» sin enumerar el catálogo, la web y las redes.
- Dar por incluida la promoción en redes.
- Pedir la autorización después de imprimir o de publicar.
- Confundir el precio orientativo con la autorización.
- Olvidar en el presupuesto de la exposición el coste de los derechos, que la guía sobre cómo presupuestar una exposición pequeña incluye como partida.
Sobre la conversación abierta
Esta guía es orientativa y no está elaborada ni revisada por VEGAP. Para conocer sus tarifas y su procedimiento vigentes, consulta su web. Si has tramitado autorizaciones y puedes contar cómo fue, este cuaderno sigue abierto.
Fuentes
- VEGAP, Visual Entidad de Gestión de Artistas Plásticos.
- Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, arts. 163 y 164.
- Resolución de 11 de marzo de 2020, del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, por la que se publica el Convenio con Visual Entidad de Gestión de Artistas Plásticos, para el año 2020, BOE de 26 de marzo de 2020.