Revisada a 1 de octubre de 2026. Si encuentras un error, escríbeme.
Esta guía empieza donde termina la de cómo leer las bases de una convocatoria. Una vez sabes que puedes presentarte, queda lo más laborioso: convertir tu proyecto en una solicitud que un comité pueda evaluar con los criterios que la convocatoria fija.
Empieza por los criterios, no por la memoria
Antes de escribir una línea, copia en una tabla los criterios de valoración, con su puntuación. Para cada uno, anota en qué parte de tu solicitud lo vas a demostrar y con qué prueba. El comité evalúa lo que tu documentación acredita frente a cada criterio. Un apartado brillante que no responde a ningún criterio no suma.
La memoria
Responde en el orden en que la convocatoria lo pide, con sus mismos títulos si los da. Una buena memoria dice:
- Qué vas a hacer, en un párrafo que se entienda sin contexto.
- Por qué es relevante, con datos concretos y no con adjetivos.
- Cómo lo harás, por fases.
- Quién lo hará, y por qué esas personas son las adecuadas.
- Qué resultados esperas y cómo se podrán comprobar.
Si te piden un currículum, relaciónalo con la propuesta. Una lista larga de méritos sin conexión con el proyecto convence menos que tres que demuestran que puedes hacerlo. El dossier de artista es un buen punto de partida.
El calendario
Cada actividad de la memoria debe aparecer en el calendario, y cada fecha debe caber en el periodo de ejecución que permite la convocatoria. Un calendario imposible resta credibilidad a todo lo demás.
El presupuesto
Debe coincidir con las actividades y con el calendario: cada gasto tiene que poder explicarse por una actividad que la memoria describe. Distingue el coste total del proyecto, lo que aportas tú o terceros y lo que pides. Comprueba qué gastos admite la convocatoria y cuáles excluye, y trata los impuestos según tu situación real. La guía sobre cómo presupuestar una exposición pequeña tiene una lista de partidas que suelen olvidarse.
Los anexos y la firma
Reúne con tiempo los certificados y declaraciones que se piden, y prueba la firma electrónica días antes del cierre. Una solicitud puede perderse en la última hora por un problema técnico.
Después de presentar
- Si la administración te pide subsanar un defecto, responde dentro del plazo: si no lo haces, se te puede tener por desistido.
- Aparecer en la lista de admitidos no significa haber obtenido la ayuda. Significa que la solicitud cumple los requisitos para ser evaluada.
- Si la obtienes, asumes obligaciones: ejecutar el proyecto en plazo, justificar los gastos con documentos, comunicar otras ayudas para lo mismo y someterte a comprobación. Un incumplimiento puede obligar a devolver lo recibido.
Errores frecuentes
- Escribir la memoria antes de leer los criterios.
- Presentar un presupuesto que no coincide con las actividades.
- Incluir gastos que la convocatoria no admite.
- Confundir el coste total con el importe solicitado.
- Esperar al último día para firmar.
- Dar la ayuda por concedida al ver la lista de admitidos.
Sobre la conversación abierta
Esta guía es orientativa. Cada convocatoria tiene sus propias bases, y son ellas las que mandan. Si evalúas ayudas o las has obtenido y puedes contar qué marcó la diferencia, este cuaderno sigue abierto.