Un manual de instalación debe permitir que una persona competente monte la obra sin reconstruir de memoria las decisiones del artista. No sustituye la ficha técnica: la ficha describe; el manual ordena acciones y pruebas.
Parte de la ficha técnica de la obra. Si la obra va a salir en préstamo, consulta además Cómo prestar una obra digital o tecnológica para una exposición.
Identifica versión y alcance
Incluye obra, identificador, versión, edición, fecha del manual, configuración cubierta, personas autorizadas y documentos asociados. No uses un manual antiguo para otra versión sin registrar diferencias.
El Metropolitan Museum of Art publica, para obra basada en el tiempo, procedimientos de adquisición y cuestionarios para el artista según el medio, incluida la obra basada en software, además de informes de identidad y de iteración.
Antes de abrir los bultos
Enumera espacio, energía, red, herramientas, personal, tiempos, riesgos, equipos de protección y permisos. Comprueba inventario, embalaje e informe de estado.
Inventario visual
Asigna un identificador a cada componente, cable, adaptador, soporte y repuesto. Añade fotografías, medidas, números de serie y quién aporta cada elemento.
Plano y secuencia
Incluye planta, alzado, distancias, alturas, proyección, altavoces, sensores, circulación y acceso técnico. Numera pasos en el orden real: construcción, soportes, cableado, equipos, software, calibración y validación.
Conexiones
Usa un diagrama con origen, destino, tipo, longitud y etiqueta. Distingue alimentación, datos, vídeo, audio, sensores y red. Indica qué debe conectarse con la corriente desconectada.
Software y configuración
Especifica sistema, versión, cuenta, instalador, rutas, dependencias, variables, permisos, resolución, canales, inicio automático, suspensión, actualizaciones y cortafuegos. No incluyas secretos activos en un PDF compartido.
La lista de adquisición del Guggenheim para obra informática con ordenador aportado por el artista pide una guía escrita para instalar y poner en marcha la obra, una lista de requisitos y dependencias de hardware y software, y una lista de servicios externos y API. Indica que cada obra se evalúa caso por caso.
Calibración
Define valores y tolerancias: color, brillo, foco, sonido, sincronía, latencia, sensor, escala y zona activa. Acompaña cada ajuste con el resultado esperado.
Prueba de aceptación
Prepara una lista observable. La instalación no está aprobada porque el programa arranque. Comprueba experiencia, duración, interacción, reinicio, sonido, imagen, registro de errores y estabilidad. Conserva además documentación en vídeo o audio de la obra funcionando correctamente, como pide la lista de adquisición del Guggenheim para obra informática.
Operación diaria
Indica encendido, comprobación, apertura, vigilancia, cierre, limpieza, ventilación, reinicios permitidos y contacto. Separa tareas de sala y tareas de administración.
Fallos y recuperación
Incluye síntomas, acciones seguras, acciones prohibidas, registros, respaldo, restauración y escala de avisos. No autorices actualizaciones, sustituciones o reinstalaciones sin límites.
Seguridad
La evaluación corresponde a la sede y a profesionales competentes. El Real Decreto 614/2001 establece disposiciones mínimas de protección de los trabajadores frente al riesgo eléctrico y se aplica a las instalaciones eléctricas de los lugares de trabajo. El INSST publica una guía técnica sobre el riesgo eléctrico, en su cuarta edición de 2020, que explica ese real decreto. No se ha leído su texto completo ni se ha localizado una norma o certificación específica para obras tecnológicas en sala.
Documenta cargas, anclajes, calor, ventilación, tropiezos, líquidos, láseres, motores, baterías y acceso del público cuando existan.
Desmontaje
Invierte la secuencia con apagado seguro, copia de registros, revocación de credenciales, borrado acordado, informe final, inventario, embalaje y devolución. Coordina con cómo transportar una obra.
Prueba del manual
Haz que otra persona instale la obra usando solo el paquete entregado. Registra dudas, pasos tácitos, tiempos y errores; corrige y vuelve a fechar.
Lista de comprobación
- Manual vinculado a versión concreta.
- Espacio, herramientas, personal y riesgos previstos.
- Componentes identificados visualmente.
- Plano, secuencia y cableado completos.
- Software y configuración reproducibles.
- Calibración y aceptación tienen criterios observables.
- Operación y recuperación están separadas.
- Desmontaje, borrado y devolución están descritos.
- Otra persona probó el manual.
Para seguir
- Cómo preparar la ficha técnica de una obra digital o interactiva.
- Cómo prestar una obra digital o tecnológica para una exposición.
- Cómo enviar o transportar una obra.
- Cómo leer un informe de estado de una obra.
Fuentes
- The Metropolitan Museum of Art, plantillas de documentación de medios temporales. Procedimientos de adquisición, cuestionarios para artistas e informes de identidad y de iteración; página fechada el 8 de febrero de 2019.
- Guggenheim, lista de adquisición para obra informática con ordenador aportado por el artista. El documento no muestra fecha ni versión y no nombra la institución en su texto; la atribución se apoya en el dominio donde se aloja.
- BOE, Real Decreto 614/2001, de 8 de junio, sobre protección frente al riesgo eléctrico. Texto consolidado; última actualización publicada el 21 de junio de 2001.
- INSST, guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relacionados con la protección frente al riesgo eléctrico. Ficha del catálogo, edición de 2020; el texto completo no se ha leído.
Estado: Verificada. Revisión: 11 de octubre de 2026. Información general sobre prácticas de documentación, no asesoramiento de seguridad ni un estándar obligatorio. Si encuentras un error, escríbeme.