Las guías son textos prácticos para quien trabaja con el arte: cómo documentar una obra, qué revisar antes de firmar con una galería, cuándo deja una obra de estar protegida. Se diferencian de los artículos del Cuaderno público por su función. El Cuaderno analiza e interpreta; las guías explican cómo hacer algo y en qué normas, datos o documentos se apoya cada paso. Por eso se actualizan cuando cambia lo que las sostiene, y cada una lleva la fecha de su último control.
Verificada significa que en esa fecha comprobé cada dato, norma y enlace contra su fuente primaria. Revisada significa que releí y actualicé el texto sin repetir esa comprobación completa. Cuando solo aparece Actualizada, la fecha corresponde a la última edición.
Las guías ofrecen información general. No constituyen asesoramiento jurídico, fiscal ni profesional individualizado: para un caso concreto, consulta a un profesional cualificado.
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Recurso destacado
Ficha maestra de obra
Una plantilla en formato abierto para mantener un inventario coherente de la obra desde el taller. El libro ODS reúne cuatro hojas: ficha maestra, datos reservados, depósito en galería y leyenda. Incluye validaciones, filtros, cabeceras fijas y una fila de ejemplo.
La hoja de depósito obtiene automáticamente el título a partir del número de inventario. Es un registro de las obras entregadas, no un contrato. Las condiciones de custodia, seguro, venta, comisión y devolución deben acordarse por separado.
La hoja de datos reservados contiene información personal, económica y de localización. No debe publicarse ni compartirse con la ficha general.
El ODS es el recurso principal. Los CSV permiten importar por separado la ficha maestra, los datos reservados y el registro de depósitos.
58 guías
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Ficha técnica, certificado y factura: qué hace cada documento
Qué función cumplen la ficha técnica, el certificado de autenticidad y la factura cuando una obra sale del taller, y cómo mantenerlos coherentes.
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Ficha maestra de obra: plantilla comentada
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Cómo exponer una obra que depende de internet o de una API
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Cómo registrar en un mismo inventario obras físicas, archivos, software, dispositivos, licencias, ubicaciones y relaciones entre componentes.
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Cómo conservar una obra web o un proyecto de net art
Qué conservar de una obra web: dominio, DNS, código, servidor, base de datos, servicios, interacción, captura y prueba de reproducción, sin confundir captura y obra.
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Obsolescencia en obras digitales: migrar, emular o reinterpretar
Las cuatro estrategias ante la obsolescencia de una obra digital (almacenar, migrar, emular y reinterpretar), qué se pierde en cada una y quién decide.
Verificada el 17 de octubre de 2026
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Correcciones y aportaciones
Si encuentras un error, un dato desactualizado o una fuente mejor, escríbeme desde la página de contacto. Corrijo los errores que confirmo y actualizo la fecha de la guía afectada.