Guías

Las guías son textos prácticos para quien trabaja con el arte: cómo documentar una obra, qué revisar antes de firmar con una galería, cuándo deja una obra de estar protegida. Se diferencian de los artículos del Cuaderno público por su función. El Cuaderno analiza e interpreta; las guías explican cómo hacer algo y en qué normas, datos o documentos se apoya cada paso. Por eso se actualizan cuando cambia lo que las sostiene, y cada una lleva la fecha de su último control.

Verificada significa que en esa fecha comprobé cada dato, norma y enlace contra su fuente primaria. Revisada significa que releí y actualicé el texto sin repetir esa comprobación completa. Cuando solo aparece Actualizada, la fecha corresponde a la última edición.

Las guías ofrecen información general. No constituyen asesoramiento jurídico, fiscal ni profesional individualizado: para un caso concreto, consulta a un profesional cualificado.

Total: 145

Recurso destacado

Ficha maestra de obra

Una plantilla en formato abierto para mantener un inventario coherente de la obra desde el taller. El libro ODS reúne cuatro hojas: ficha maestra, datos reservados, depósito en galería y leyenda. Incluye validaciones, filtros, cabeceras fijas y una fila de ejemplo.

La hoja de depósito obtiene automáticamente el título a partir del número de inventario. Es un registro de las obras entregadas, no un contrato. Las condiciones de custodia, seguro, venta, comisión y devolución deben acordarse por separado.

La hoja de datos reservados contiene información personal, económica y de localización. No debe publicarse ni compartirse con la ficha general.

El ODS es el recurso principal. Los CSV permiten importar por separado la ficha maestra, los datos reservados y el registro de depósitos.

10 guías

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Qué hacer en las primeras horas tras el robo o la desaparición de una obra de arte: cómo preservar la documentación, dónde denunciar, a quién informar y qué hacer si…
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- procedencia
- seguros
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- conservación
- documentación de obra
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Vocabulario de un informe de estado, un ejemplo anotado y las señales que piden una segunda opinión antes de comprar, prestar o asegurar una obra.
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Qué debe contener un certificado de autenticidad, quién puede emitirlo, qué datos conviene reservar y cómo tratar ediciones, duplicados, pérdidas e intervenciones.
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- archivo de artista
- documentación de obra
- mercado del arte
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Ficha maestra de obra: plantilla comentada
Plantilla comentada para registrar cada obra con un identificador estable: campos esenciales, datos reservados, depósito en galería y descargas en ODS y CSV.
Revisada el 27 de septiembre de 2026
- archivo de artista
- documentación de obra
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Cómo preparar la ficha técnica de una obra digital o interactiva
Campos de una ficha técnica para obra digital o interactiva: archivos, equipos, espacio, interacción, red, instalación, mantenimiento y límites de sustitución.
Verificada el 11 de octubre de 2026
- arte digital
- conservación
- documentación de obra
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Cómo redactar las instrucciones de instalación de una obra tecnológica
Cómo redactar un manual para montar, configurar, probar, operar y desmontar una obra tecnológica sin depender de la memoria del artista.
Verificada el 18 de octubre de 2026
- arte digital
- conservación
- documentación de obra
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Archivo y legado de artista
Qué ocurre con tus obras, tu archivo, tus derechos y tus contenidos digitales cuando ya no estás, y qué puedes decidir ahora para que tu legado no dependa del azar.
Verificada el 18 de octubre de 2026
- archivo de artista
- derechos de autor
- documentación de obra
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Conservar una obra digital
Qué conservar de una obra digital y cómo ordenarlo: separar archivo fuente, máster y copia de exhibición, organizar carpetas, nombrar y versionar archivos, comprobar la integridad y mantener copias independientes.
Revisada el 1 de octubre de 2026
- archivo de artista
- documentación de obra
- infraestructuras digitales
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Correcciones y aportaciones

Si encuentras un error, un dato desactualizado o una fuente mejor, escríbeme desde la página de contacto. Corrijo los errores que confirmo y actualizo la fecha de la guía afectada.