Una ficha técnica digital no es un manual completo, pero debe permitir identificar la obra, evaluar si puede instalarse y localizar la documentación necesaria. «Vídeo, medidas variables» o «instalación interactiva» no explican archivos, dependencias, espacio, comportamiento ni límites de sustitución.
Esta guía amplía Ficha técnica, certificado y factura: qué hace cada documento y parte de una ficha maestra mantenida por el artista o la colección.
Identificación
Incluye artista, título, fecha, identificador estable, versión, edición, ejemplar, duración, idioma y crédito. Distingue fecha de creación, versión técnica y fecha de esta ficha.
Una guía de catalogación de arte de medios temporales publicada en mattersinmediaart.org incluye entre sus campos el artista, el título, el formato, la duración y los equipos de visualización.
Descripción breve y comportamiento
Explica qué ve, oye o hace el público, cómo empieza, cuánto dura, si se repite y qué ocurre sin interacción. Describe la obra como sistema, no solo como lista de objetos.
Archivos y medios
Registra nombre, función, formato, códec, resolución, canales, tamaño, versión y suma de verificación. Distingue fuente, máster, copia de exhibición, respaldo y documentación. La guía Conservar una obra digital desarrolla esta estructura.
Software y dependencias
Anota sistema operativo, programa, versión, bibliotecas, controladores, tipografías, bases de datos, servicios, cuentas y licencias. Señala qué puede redistribuirse y qué debe obtenerse aparte.
La lista de adquisición del Guggenheim para obra informática con ordenador aportado por el artista pide los archivos necesarios para ejecutarla, el código fuente o los archivos de proyecto, copias de bibliotecas y complementos, una lista escrita de requisitos de hardware y software, una guía de instalación, una lista de servicios externos y API, y documentación en vídeo o audio de la obra funcionando. Indica que cada obra se evalúa caso por caso.
Equipos
Para cada ordenador, pantalla, proyector, altavoz, sensor o controlador indica función, especificación mínima, modelo de referencia, accesorios, conexión y si es constitutivo o sustituible. Un modelo comercial no basta si lo importante es brillo, latencia, tamaño o respuesta.
Espacio y ambiente
Documenta plano, dimensiones, altura, circulación, distancia de visión, sonido, luz, oscuridad, ventilación, temperatura, construcción, barreras y accesibilidad.
Interacción
Describe entradas, salidas, sensores, alcance, número de participantes, tiempos, estados de espera, reinicio, fallos y respuesta esperada. Incluye un diagrama de flujo si la interacción no cabe en un párrafo.
Red y datos
Indica si la obra necesita internet, ancho de banda, puertos, dominios, API, servicios, localización de datos y modo degradado. Si procesa datos personales, remite al análisis jurídico correspondiente.
Propiedades significativas
Declara qué debe permanecer: proporción, color, escala, velocidad, sincronía, latencia, sonido, tipo de interacción, equipo histórico o relación espacial. Separa esas propiedades de componentes reemplazables.
Instalación y mantenimiento
La ficha debe enlazar a un manual, no contenerlo entero. Resume personal, tiempo, herramientas, secuencia, pruebas de aceptación, arranque, apagado, mantenimiento y contacto. Si la obra va a salir en préstamo, consulta Cómo prestar una obra digital o tecnológica para una exposición.
Historial de presentaciones
Registra sede, fecha, configuración, sustituciones, incidencias, fotografías y aprobación. El Metropolitan Museum of Art publica informes de identidad, que describen la identidad esencial de la obra, e informes de iteración, que documentan los equipos, las características y las decisiones de una exposición concreta. Esa distinción separa la obra de una presentación determinada.
Modelo mínimo
Estructura la ficha con estos apartados:
- identificación;
- versión y edición;
- descripción y comportamiento;
- archivos;
- software y dependencias;
- equipos;
- espacio y ambiente;
- interacción;
- red y datos;
- propiedades significativas;
- documentos asociados;
- contacto técnico;
- fecha de revisión.
Lista de comprobación
- Identificador, versión y edición son inequívocos.
- Archivos y sumas de verificación están registrados.
- Software, hardware y dependencias constan.
- Se describe la experiencia correcta.
- Espacio, red, energía y ambiente están definidos.
- La interacción y los fallos son comprensibles.
- Se distingue componente constitutivo y sustituible.
- Hay manual e historial de iteraciones.
Para seguir
- Ficha técnica, certificado y factura: qué hace cada documento.
- Ficha maestra de obra: plantilla comentada.
- Conservar una obra digital.
- Cómo prestar una obra digital o tecnológica para una exposición.
Fuentes
- mattersinmediaart.org, página sobre evaluación de arte de medios temporales. Campos de catalogación, formatos y equipos; la página no muestra fecha ni nombra a la organización que la edita.
- The Metropolitan Museum of Art, plantillas de documentación de medios temporales. Informes de identidad y de iteración; página fechada el 8 de febrero de 2019.
- Guggenheim, lista de adquisición para obra informática con ordenador aportado por el artista. El documento no muestra fecha ni versión y no nombra la institución en su texto.
Estado: Verificada. Revisión: 11 de octubre de 2026. Información general sobre prácticas de documentación, no un estándar obligatorio. Si encuentras un error, escríbeme.