Un PDF que se ve bien en pantalla puede fallar al imprimirse. La preparación depende del sistema de impresión, el papel, las tintas, el acabado y el flujo de la imprenta. Por eso la primera regla no es exportar con una receta universal, sino pedir la especificación técnica del proveedor.
Pide la ficha de producción
Antes de cerrar el diseño, confirma:
- tamaño final y orientación;
- encuadernación y lomo;
- sangrado y margen de seguridad;
- perfil de color y condición de impresión;
- límite de cobertura de tinta;
- estándar PDF solicitado;
- tintas planas, blanco o barniz;
- troquel, hendido y acabados;
- forma de entrega y prueba.
Si la imprenta no ofrece una ficha, solicita estas decisiones por escrito.
Elige la variante de PDF/X
La familia ISO 15930 define PDF/X para el intercambio de datos de impresión. No existe una variante mejor para todos los flujos.
Según la PDF Association, PDF/X-1a admite solo CMYK y no admite datos con gestión de color. PDF/X-3 admite escala de grises, RGB y CMYK con gestión de color. PDF/X-4 admite los mismos espacios de color y se basa en PDF 1.6; PDF/X-6 (ISO 15930-9:2020) también, sobre PDF 2.0. Las variantes basadas en PDF 1.4 no admiten transparencias. La elección depende del flujo de la imprenta y de la condición de salida.
No conviertas a PDF/X-1a por costumbre si el proveedor pide PDF/X-4. Tampoco entregues PDF/X-4 sin comprobar que el flujo lo admite.
Define el tamaño y el sangrado
El tamaño de página debe coincidir con el formato final o seguir la plantilla de producción. Extiende fondos e imágenes hasta el sangrado. Mantén textos, firmas y detalles importantes dentro del margen de seguridad.
La medida del sangrado la fija el proveedor: depende del producto, el formato, la encuadernación y los acabados. No existe una cifra universal.
No añadas marcas de corte, barras o cuñas si el proveedor no las pide. Una imposición profesional suele realizarla la imprenta.
Trabaja las imágenes a tamaño efectivo
Comprueba la resolución efectiva, no solo la resolución declarada del archivo. Una imagen de alta resolución reducida puede ser suficiente; ampliada varias veces, deja de serlo. Pide a la imprenta la resolución que exige su proceso.
Evita remuestrear automáticamente antes de conocer el tamaño final. Conserva un maestro sin compresión destructiva y genera el derivado de impresión desde él.
Gestiona el color
Un perfil ICC describe cómo interpretar el color. Existen perfiles de caracterización de impresión, pero el correcto depende del papel, la máquina y la especificación del impresor.
No conviertas todas las imágenes a un CMYK genérico. Acuerda el perfil de salida, conserva perfiles incrustados cuando proceda y realiza la conversión una sola vez en un flujo controlado. Revisa:
- negros de texto y masas negras;
- grises neutrales;
- sobreimpresión;
- tintas planas;
- imágenes RGB;
- cobertura total de tinta;
- colores fuera de gama.
Una pantalla calibrada ayuda, pero no sustituye una prueba contractual o certificada.
Revisa fuentes, transparencias y efectos
Incrusta las fuentes si su licencia lo permite. Convertir texto en contornos evita depender del archivo tipográfico, pero pierde capacidad de búsqueda, accesibilidad y edición. Consulta qué permite cada licencia tipográfica.
Algunos flujos exigen aplanar las transparencias; confirma con la imprenta si el suyo las conserva. Comprueba sombras, modos de fusión, máscaras, sobreimpresiones y objetos blancos configurados para sobreimprimir.
Prepara tintas y acabados
Nombra de forma coherente cada tinta plana. Separa troquel, barniz, relieve, blanco, stamping o corte láser en capas y tintas según la convención de la imprenta. Indica si una capa imprime o funciona solo como instrucción.
No confíes en un color visual para representar un acabado. Adjunta un esquema y solicita confirmación.
Entrega páginas, no pliegos
Salvo indicación contraria, exporta páginas individuales ordenadas. Incluye páginas en blanco reales donde correspondan. La imprenta suele realizar la imposición según plegado, máquina y encuadernación.
Para cubiertas, confirma si se entrega una pieza extendida con contracubierta, lomo y portada. El ancho del lomo depende del papel, las páginas y la encuadernación.
Haz una comprobación previa
Ejecuta un preflight que revise como mínimo:
- estándar PDF y perfil de salida;
- tamaños y cajas de página;
- sangrado;
- fuentes;
- resolución efectiva;
- espacios de color;
- tintas planas;
- transparencias y sobreimpresión;
- imágenes o vínculos ausentes;
- páginas y orientación.
Abre el PDF exportado y no te limites al documento de maquetación.
Pide una prueba pertinente
Una prueba doméstica sirve para texto, orden y escala, no para aprobar color. Decide si necesitas prueba digital, prueba de imposición, ferro, maqueta física o prueba de máquina. Registra qué se aprueba: contenido, color, papel, acabados o todo el conjunto.
La aprobación debe identificar archivo, versión y fecha.
Nombra y entrega
Usa un nombre estable, por ejemplo catalogo_v07_impresion_2026-10-12.pdf. Entrega una sola versión declarada como final y un documento breve con formato, tirada, papel, acabados, perfiles, tintas y observaciones.
Si otra persona prepara el archivo, delimita la responsabilidad con un encargo de diseño claro.
Lista de comprobación
- La imprenta confirmó su especificación.
- Tamaño, páginas y sangrado son correctos.
- La variante PDF/X coincide con el flujo.
- Imágenes y resolución se revisaron a tamaño efectivo.
- Perfil y condición de impresión están declarados.
- Fuentes y licencias permiten la entrega.
- Tintas y acabados están identificados.
- Se revisaron transparencias y sobreimpresión.
- El PDF final pasó preflight.
- La prueba identifica archivo y alcance de aprobación.
Para seguir
- Licencias tipográficas: qué puedes hacer con una fuente.
- Cómo encargar diseño gráfico para un proyecto artístico.
Fuentes
- PDF Association, ISO 15930 / PDF/X.
- ISO/TC 130, Guidelines for using print production standards.
- ISO 15930-9:2020, PDF/X-6.
Estado: Verificada. Revisión: 12 de octubre de 2026. Las especificaciones de la imprenta prevalecen sobre cualquier receta general. Si encuentras un error, escríbeme.