Verificada a 27 de septiembre de 2026.
ORCID asigna a cada persona que investiga, crea, enseña o publica un identificador persistente. Tiene una función concreta: evitar que tu nombre se confunda con otro y conectar tus trabajos contigo aunque cambies de firma, institución o país.
No es un currículo, una red social ni una acreditación de calidad. Para quien trabaja entre la universidad, las editoriales, los repositorios y la práctica artística, constituye una infraestructura de identificación y relación entre datos.
Qué es un ORCID iD
Es un identificador expresado como una dirección web y formado por dieciséis caracteres:
https://orcid.org/0000-0000-0000-0000
El último carácter es un dígito de control y puede ser una X mayúscula. El identificador completo no debe abreviarse suprimiendo ceros iniciales.
El registro es gratuito. La persona titular controla la información asociada, su visibilidad y los permisos concedidos a organizaciones o personas de confianza. El ORCID iD permanece públicamente visible; los demás elementos pueden configurarse con distintos niveles de acceso.
El identificador resuelve un problema frecuente en humanidades: un nombre no siempre identifica de forma inequívoca. Hay homónimos, cambios de apellido, firmas abreviadas, nombres artísticos y transliteraciones.
Yo firmo los artículos académicos como Juan A. Esteban Ruiz y el resto de mi trabajo como Juan A. Esteban. El identificador permite relacionar ambas formas con una misma persona sin obligarme a utilizar siempre la misma firma pública.
ORCID no prueba por sí solo:
- que una obra sea auténtica;
- que una persona sea autora material de todo lo incorporado;
- que una publicación haya pasado revisión por pares;
- que una afiliación siga vigente;
- que un trabajo tenga calidad o relevancia;
- que cada dato haya sido comprobado por una institución.
El registro muestra la fuente de los elementos. No es lo mismo una afiliación añadida por la persona titular que otra incorporada por la propia institución mediante un sistema autorizado.
Abrir el registro
El alta debe hacerla la propia persona. No conviene que una universidad, una editorial o un asistente creen el registro en su nombre.
Al abrirlo:
- utiliza una dirección de correo a la que vayas a conservar acceso;
- añade otra dirección para recuperar la cuenta;
- introduce la forma principal de tu nombre;
- registra las variantes con las que hayas firmado;
- revisa la visibilidad predeterminada;
- conserva y utiliza la dirección completa del identificador.
No abras un segundo ORCID al cambiar de institución, nombre o campo de trabajo. Está diseñado para acompañarte durante toda la trayectoria. Si descubres que tienes registros duplicados, resuelve esa duplicidad antes de seguir añadiendo información.
Qué completar
No hace falta llenar todos los campos. Un registro útil suele incluir:
- nombre y variantes;
- afiliaciones actuales y anteriores;
- trabajos publicados;
- una web de referencia;
- unas pocas palabras clave;
- financiación, revisión o servicio cuando resulte pertinente.
Publica solo lo que tenga una función y puedas mantener al día. Un registro breve y actualizado es más útil que otro lleno y abandonado.
ORCID distingue varios tipos de relación institucional, entre ellos empleo, formación, titulaciones, membresías, servicios, distinciones y puestos invitados. No presentes como empleo una colaboración puntual ni mantengas como vigente una afiliación que ya terminó.
Qué cuenta como obra
En ORCID, «obra» se refiere a resultados o contribuciones de investigación en sentido amplio. Puede incluir:
- artículos;
- libros y capítulos;
- preprints;
- ponencias y comunicaciones;
- conjuntos de datos;
- programas;
- informes;
- tesis;
- traducciones;
- otros resultados admitidos por el sistema.
En arte y humanidades hay resultados que no encajan perfectamente en categorías diseñadas, en buena parte, para la comunicación académica. Una exposición, un comisariado o una obra artística pueden incorporarse si existe un tipo razonable, una descripción precisa y un enlace estable. No fuerces una categoría para convertir cualquier actividad profesional en «obra».
Antes de añadir un trabajo, comprueba:
- si existe un resultado identificable;
- si puede enlazarse a una página estable o a un repositorio;
- si la categoría elegida lo describe con precisión suficiente;
- si permitirá distinguirlo de otros trabajos;
- si conviene registrar la obra, la publicación que la documenta o ambas.
Cómo añadir trabajos
ORCID ofrece varias vías para incorporar obras:
- importarlas desde servicios conectados;
- añadir una obra mediante un DOI o PMID;
- importar un archivo BibTeX;
- introducir los datos manualmente.
Cuando exista una fuente conectada fiable, suele ser preferible utilizarla. Después de cada importación revisa:
- título;
- autoría;
- fecha;
- tipo de obra;
- editorial o entidad;
- identificador;
- URL;
- versión;
- duplicados.
La importación automática ahorra trabajo, pero no garantiza que los metadatos sean correctos.
ORCID, DOI y repositorio
ORCID identifica a una persona. El DOI identifica un trabajo o una versión concreta, según cómo se haya registrado. El repositorio conserva y publica el archivo.
En un preprint, el circuito habitual es este:
- depositas el trabajo en un repositorio e incluyes tu ORCID en los metadatos;
- el repositorio asigna un DOI;
- el DOI se incorpora a tu registro ORCID;
- el registro muestra qué fuente añadió o actualizó el elemento.
Así utilizo Zenodo y PhilArchive para mis artículos, como explico en Cómo publicar tu primer preprint. Ninguna de las tres piezas sustituye a las otras.
Cuidado con las versiones. Un preprint y el artículo publicado son resultados relacionados, pero no necesariamente la misma versión. Lo mismo ocurre con una edición y la siguiente, una traducción y su original, o una comunicación y el artículo desarrollado a partir de ella. Si tienen identificadores distintos, pueden convivir en el registro siempre que la descripción no los presente como un único objeto.
Y la práctica artística
ORCID no sustituye el inventario, el dossier ni la ficha maestra de obra. No está diseñado para registrar las medidas, los materiales, los propietarios o los movimientos de cada pieza.
Sí puede conectar tu identidad con resultados públicos y estables de la práctica, por ejemplo:
- un catálogo con ISBN o DOI;
- una investigación artística depositada en un repositorio;
- una exposición documentada mediante una publicación estable;
- un texto curatorial;
- un conjunto de datos;
- la documentación técnica de una obra;
- software relacionado con un proyecto artístico.
Si una obra no tiene una referencia estable, suele ser más útil documentarla en el archivo propio y registrar en ORCID la publicación o el depósito que permite identificarla.
Visibilidad y organizaciones de confianza
ORCID ofrece tres niveles de visibilidad para los datos del registro:
- visible para todos;
- visible para partes de confianza;
- visible solo para la persona titular y las personas de confianza autorizadas.
El ORCID iD siempre es público. No hagas visible otro dato solo porque el campo exista. Revisa especialmente los correos, los nombres anteriores, las afiliaciones terminadas y la información geográfica.
Cuando conectas ORCID con una editorial, una universidad o un repositorio, el servicio solicita permisos específicos. Según lo autorizado, una organización puede:
- obtener tu ORCID iD verificado;
- leer información pública o compartida con partes de confianza;
- añadir trabajos, afiliaciones u otras actividades;
- actualizar o borrar los elementos que ella misma haya incorporado.
No puede modificar elementos añadidos por ti o por otras organizaciones. Puedes revocar sus permisos. Tras la revocación, dejará de añadir o editar información, aunque conservará la capacidad de eliminar los elementos que ella misma introdujo.
Antes de autorizar:
- comprueba el nombre del servicio;
- lee los permisos solicitados;
- evita conceder acceso desde enlaces dudosos;
- revisa periódicamente las organizaciones conectadas;
- revoca las que ya no necesites.
Lo que ORCID no es
ORCID no es un currículo. El currículo selecciona información según su destinatario; ORCID mantiene conexiones persistentes entre una persona, sus contribuciones y sus afiliaciones.
No utilices el registro para enumerar cada exposición colectiva, mención en prensa o taller al que asististe. Tampoco lo presentes como una prueba de relevancia o un sello de verificación personal.
Tener ORCID no justifica un artículo en Wikipedia. Añadir el identificador a Wikidata tampoco acredita que te pertenezcan todas las obras relacionadas, como explico en Cómo funciona Wikipedia. ORCID identifica y conecta. No certifica por sí solo la calidad, la relevancia ni la autoría material de todo lo declarado.
Una revisión al año
Una vez al año, comprueba:
- los correos de recuperación;
- la forma principal del nombre;
- las afiliaciones terminadas;
- las publicaciones nuevas;
- los duplicados;
- la visibilidad;
- las organizaciones y personas con acceso;
- los enlaces rotos;
- los datos añadidos por terceros.
Incluye tu ORCID iD en firmas académicas, depósitos, propuestas y sistemas editoriales cuando resulte útil. Utiliza la dirección completa del identificador.
Sobre la conversación abierta
Esta guía explica el uso general de ORCID en arte y humanidades a partir de su documentación oficial y de mi práctica como investigador. La interfaz, los tipos de obra y las integraciones cambian. Antes de conectar un servicio o conceder permisos, revisa la documentación vigente.
Si utilizas ORCID en investigación artística o conoces un flujo de trabajo que merezca incorporarse, escríbeme.