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Alguien te escribe por mensaje privado y te pide una ilustración. Antes de aceptar, hay que tener claro qué vas a entregar, cuánto cuesta, cuántas veces puedes ser corregido, qué usos autorizas y cómo se cobra. Esta guía explica qué dicen el Código Civil, la Ley de Propiedad Intelectual y las normas de facturación y ofrece cuatro modelos orientativos. Está pensada para personas de 16 a 24 años; si eres menor, el encargo lo firman tus representantes. Es información, no asesoramiento jurídico: un contrato de importancia debe revisarlo un abogado.
El encargo ante la ley
El artículo 1544 del Código Civil dice: «En el arrendamiento de obras o servicios, una de las partes se obliga a ejecutar una obra o a prestar a la otra un servicio por precio cierto.» El artículo 1588 permite obligarse a ejecutar una obra poniendo solo el trabajo o también el material, y el 1583 contempla los servicios para una obra determinada.
A mi juicio, un encargo de ilustración encaja en esos artículos, aunque la ley no lo diga expresamente. Los artículos 1589 a 1600 regulan, entre otros asuntos, el riesgo antes de la entrega y la recepción de la obra. El artículo 1594 regula el desistimiento del dueño: «El dueño puede desistir, por su sola voluntad, de la construcción de la obra aunque se haya empezado, indemnizando al contratista de todos sus gastos, trabajo y utilidad que pudiera obtener de ella.» Aplicado a un encargo, significa que el cliente puede cancelar aunque hayas empezado, pero debe indemnizarte, y esa lectura es mía.
Entregar un archivo no es ceder los derechos
La entrega de la ilustración no transmite sin más los derechos de explotación. Según los artículos 43 a 48 de la Ley de Propiedad Intelectual, que explica Contrato de edición de un cómic, la cesión debe hacerse por escrito y queda limitada al derecho, las modalidades, el tiempo y el territorio pactados. Si no se menciona el tiempo, la cesión dura cinco años; si no se menciona el ámbito, se limita al país en que se hace; si no se especifican las modalidades, se limita a la que se deduzca necesariamente del contrato y sea indispensable para su finalidad.
Por eso hay que escribir qué usos se autorizan. Si vendes el original físico, o un archivo, y qué licencia le acompaña, lo trata la guía de la obra física y el archivo digital.
Los puntos de un encargo
- Qué se encarga. Descripción, formato, tamaño, número de piezas y estilo.
- Usos permitidos. Dónde y cómo puede usar el cliente la imagen: personal, redes, web, impresión, producto, publicidad, uso comercial.
- Presupuesto. Precio total, qué incluye y qué se cobra aparte, como cambios fuera de lo pactado.
- Señal. Una parte del precio al aceptar, para cubrir tu tiempo si el encargo se cancela.
- Calendario. Fecha de boceto, de revisiones y de entrega final.
- Revisiones. Cuántas rondas incluye el precio y qué cuenta como una revisión.
- Cancelación. Qué se devuelve y qué se retiene según la fase en que se cancele.
- Entrega de archivos. Formato, resolución y si se entregan los archivos de trabajo.
- Autoría y créditos. Quién figura como autor y cómo se acredita.
- Cesión o licencia. Qué derechos se ceden o se licencian, por cuánto tiempo y en qué ámbito.
- Factura y justificantes. Cómo se factura y se paga.
Factura e IVA
El artículo 2 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) obliga a los empresarios y profesionales a expedir factura por las prestaciones de servicios que realicen en su actividad. La condición de particular del cliente no elimina esa obligación por sí sola, y si el cliente es empresario o profesional y actúa como tal, hay que expedir factura en todo caso. El artículo 164.Uno.3.º de la Ley del IVA obliga a «expedir y entregar factura de todas sus operaciones, ajustada a lo que se determine reglamentariamente». El artículo 6 del Reglamento enumera los datos de la factura: número y serie, fecha, nombre y domicilio del expedidor y del destinatario, NIF en los supuestos previstos, descripción de las operaciones, tipo impositivo y cuota.
Si eres menor, la información oficial de la Tesorería de la Seguridad Social no admite el alta como autónomo individual por debajo de los 18 años. Lo explica Vender tus dibujos siendo menor de edad. Para cuando seas mayor, consulta Cómo facturar la venta de una obra de arte en España: IVA y retención.
Si el cliente es un particular
Si el cliente es un consumidor y el encargo se hace a distancia, el texto refundido de la Ley de Consumidores y Usuarios reconoce, con carácter general, catorce días naturales para desistir sin indicar motivo (artículo 102). Exceptúa el suministro de bienes confeccionados conforme a las especificaciones del consumidor o claramente personalizados (artículo 103.c).
Esa excepción habla de bienes. El mismo artículo 103 contiene otras dos que pueden importar a un encargo: la de los servicios plenamente ejecutados, cuando la ejecución ha comenzado con el consentimiento previo y expreso del consumidor, que conoce que perderá su derecho de desistimiento una vez el empresario haya ejecutado íntegramente el contrato (apartado a); y la del contenido digital sin soporte material, cuando la ejecución ha comenzado con consentimiento previo, conocimiento de la pérdida del derecho y confirmación contractual (apartado m).
No he localizado una resolución o un criterio que diga si un encargo de ilustración encaja en alguna de ellas. Hay que dejar por escrito el consentimiento del cliente a que empieces el trabajo y su conocimiento de que pierde el desistimiento cuando se entregue, y consultarlo con un asesor.
Encargos recibidos por mensaje privado
Responde por escrito, con el presupuesto y las condiciones, antes de empezar. Pide que el cliente lo acepte también por escrito. Los mensajes, los correos, el presupuesto aceptado y la factura son tu prueba si hay un conflicto: guárdalos. Si el pago no llega, consulta Reclamar el pago de un encargo artístico.
Cuatro modelos orientativos
Son ejemplos míos, no textos jurídicos. Adáptalos y, si el encargo es importante, consulta a un abogado.
Presupuesto
Encargo: [descripción de la ilustración, formato y tamaño].
Uso autorizado: [personal / redes / web / impresión / producto / publicidad], durante [plazo] y en [territorio].
Precio: [importe] más IVA si corresponde. Señal del [porcentaje] al aceptar; el resto, a la entrega.
Plazos: boceto el [fecha]; entrega final el [fecha].
Incluye [número] rondas de revisión. Cada revisión adicional cuesta [importe].
Cancelación: si se cancela antes del boceto se devuelve [porcentaje] de la señal; después del boceto no se devuelve.
Archivos: [formato y resolución].
Créditos: [forma de acreditar].
Validez del presupuesto: [fecha].
Lista previa a la aceptación
- ¿Sé quién es el cliente y para qué usará la imagen?
- ¿He descrito por escrito lo que entrego y lo que no?
- ¿Está pactado el precio, la señal, el calendario y el número de revisiones?
- ¿Sé qué pasa si se cancela?
- ¿He dicho qué usos autorizo, por cuánto tiempo y dónde?
- ¿Aparecen personajes o imágenes de otros? Si es así, consulta Fanart: qué puedes hacer con personajes ajenos.
- ¿Voy a poder facturar o cobrar legalmente según mi edad?
- ¿Se lo he contado a un adulto, si soy menor?
Licencia limitada
La autora concede al cliente una licencia [no exclusiva] para usar la ilustración [descripción] en [soportes] durante [plazo] en [territorio]. No se transmite la titularidad de la obra ni los derechos de transformación. Cualquier otro uso requiere un acuerdo por escrito. La autora conserva el derecho de mostrar la obra en su portfolio.
Respuesta a una solicitud informal
Hola, gracias por escribirme. Antes de empezar necesito saber: qué quieres que dibuje, para qué lo vas a usar y cuándo lo necesitas. Con eso te envío un presupuesto por escrito con el precio, el calendario, las revisiones incluidas y los usos autorizados. El trabajo empieza cuando aceptes el presupuesto y pagues la señal.
Points requiring clarification
- Si un encargo de ilustración encaja en la excepción de los servicios plenamente ejecutados o del contenido digital del artículo 103 de la Ley de Consumidores y Usuarios.
- Si un encargo de ilustración es siempre un arrendamiento de obra o servicios.
Itineraries
I am going to sell or exhibit
Antes de tu primer encargo, ten preparados el presupuesto, la licencia y la respuesta modelo. Y no empieces sin una aceptación por escrito.
An open conversation
Esta guía recoge normas y modelos orientativos. Si trabajas en derecho civil, en propiedad intelectual o en ilustración profesional y puedes aportar una cláusula tipo o una tarifa, puedes escribirme.
Sources
- Código Civil (BOE), arts. 1544, 1583, 1588 y 1589 a 1600.
- Ley de Propiedad Intelectual (BOE), arts. 43 a 48 y 59.
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación (BOE), arts. 2 y 6.
- Ley 37/1992 del IVA (BOE), art. 164.
- Real Decreto Legislativo 1/2007, Ley de Consumidores y Usuarios (BOE), arts. 102 y 103.
- Social Security (Importass), registration as a self-employed worker.